Enjeux et avantages d’un SIRH. Mesurer le ROI de la conduit… Guillaume Réjou. L’équipe en charge de la gestion de projet devra donc être à la fois très rigoureuse pour respecter les besoins, les délais et les coûts, et suffisamment souple pour s’adapter aux exigences des utilisateurs. Objectifs du cours Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des ressources humaines (SIRH) afin d’aider le service des RH à … Grâce à l’avènement des technologies numériques, le système d’information des ressources humaines profite aux entreprises. Vos « ressources humaines » (sans jeu de mots !) Quel est le rôle du chef de projet SIRH ? Infographie – Recourir à des travailleurs Freelance : enjeux et tendances 2017. La conduite du changement SIRH est un moyen de mener à bien la transformation et garantir la réussite du projet. Ils nécessitent de conduire le changement sous-jacent à votre projet de transformation technologique ainsi que des moyens et actions dimensionnés pour en assurer la réussite et l’adhésion. Les enjeux financiers majeurs sont : 1. Il va alors falloir réussir à les faire communiquer entre eux, ce qui peut être complexe dans le cas de formats de données propriétaires par exemple. On en trouve une multitude, qu’ils soient opérationnels ou plus axés sur les ressources humaines. Il est nécessaire de satisfaire leurs besoins et comprendre leur fonctionnement en tant qu’individu pour assurer la réussite d’un projet SIRH. A présent, c’est au tour des RH de délaisser le papier et les tableurs Excel pour profiter des nombreux avantages de la mise en place d’un SIRH. « D’un côté, ce qui relève du légal et de l’administratif, comme la paie ou la gestion des temps, évolue peu, indique le directeur de la performance RH d’Engie Cofely. Cahier des charges SIRH : comment le rédiger ? La conduite du changement SIRH est un projet à part entière dans le projet SIRH et doit être réfléchie avant, pendant et après le projet. 2 JUST, B., Pas de DRH sans SIRH. Le premier est le temps. Dans le cadre d’une entreprise de taille plus importante ou d’un groupe, l’équipe projet devra également intégrer les contraintes inhérentes à chaque pays (législation, règles de gestion, langue, devise…). Définir un projet SIRH. Les équipes RH suivent ce taux de satisfaction mensuellement et travaillent en continu sur son amélioration optimisant les processus. Cibler les sponsors du projet et la stratégie gagnante d’adoption ; Réduire le stress et le rejet lié au changement ; Maintenir la crédibilité de l’équipe RH ; Communiquer sur le projet auprès des utilisateurs cibles ; Être le garant des intérêts de l’entreprise auprès de l’éditeur ; Garantir le maintien de la productivité tout le long du projet ; Rationaliser les coûts et les délais ;Améliorer la productivité à la suite de la mise en place du nouvel outil SIRH. Elle doit assurer elle-même la maintenance, l'évo… 4 A. Définitions : 4 B. Enjeux 5 C. Fonctions du SIRH 6 D. Domaines de la RH concernés par le SIRH 6 II - Domaines RH d’intervention d’un SIRH 8 A. SIRH : quels enjeux pour demain ? Notre conseil est donc de vous entourer de membres de la DRH, mais aussi d’autres départ… Ces systèmes d’information appliqués au département des ressources humaines et des managers restent profitables à plus d’un titre dans un monde entrepreneuri… Celui-ci devra être mis en perspective avec le retour sur investissement (ROI)lié au gain de rentabilité à la suite du projet SIRH. sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. devra également intégrer les contraintes inhérentes à chaque pays (législation, règles de gestion, langue, devise…). Mettre en œuvre un projet SIRH tout en accompagnant le changement pour en assurer sa réussite et son adhésion nécessite un budget dédié. C’est bien là le premier enjeu d’un SIRH : favoriser la qualité des opérations qui relèvent de la gestion de l’administration du personnel. Pour faciliter le choix d’un SIRH, il est recommandé de réaliser au-préalable un audit de la fonction RH afin de déterminer les besoins réels. de l’entreprise, présents et futurs. La gestion de la Paie, la gestion des Ressources Humaines et plus généralement l’ensemble de la gestion administrative dépendront de l’outil mis en place. Comme nous l’avons évoqué plus haut, qui dit SIRH dit diminution et simplification du travail du personnel RH. L’enjeu d’un projet SIRH est donc de choisir la meilleure solution à un instant « t », répondant le mieux possible au cahier des charges et pouvant évoluer rapidement lorsque l’équipe RH identifiera de nouveaux besoins, lors qu’il y aura des évolutions réglementaires ou de nouveaux utilisateurs à intégrer. Cette loi a permis de favoriser la mise en place d’application de Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. 3 Cercle SIRH, Le SIRH : Enjeux, projets et bonnes pratiques.-2- Pour illustrer ce propos, nous pouvons prendre comme exemple la loi concernant les horaires individualisés de 1973. Mémoire de 65 pages en ressources humaines : La mise en place d'un SIRH dans les grandes entreprises. Les facteurs importants à considérer pour la sélection d’un SIRH. Pour effectuer le meilleur choix, il est important de bien connaître le périmètre des offres proposées et la stratégie des prestataires. Comment bien choisir votre SIRH ? Il est important d’effectuer les mises à jour et les montées de version le plus régulièrement possible. Le SIRH, un outil de ressources humaines très polyvalent Mettre en place un outil SIRH demande donc de prendre en compte de nombreux facteurs. Doter l’entreprise d’une solution SIRH implique la réalisation d’un, le plus complet possible. Elle est aussi importante que le choix du SIRH ou que la gestion de projet SIRH en tant que telle. Elle nécessite un développement des compétences spécifique : Une ressource capable d’accompagner le changement par son expertise en conduite du changement est un réel facteur clé de succès pour votre projet SIRH. Un(e) Responsable SIRH analyse les besoins SI de la DRH et les formalise auprès de la DSI en application de la stratégie globale de l’organisation. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(4391358, '64431f77-9607-44e9-9f18-1b0775e2185a', {}); Les enjeux liés aux collaborateurs de l’entreprise sont en majorité individuels puis collectifs. Il fournit une main-d'œuvre qualifiée et talentueuse, des services de formation en gestion, des occasions d'enrichissement pour les employés. Dans le cas où le choix se porte sur une solution non fournie  en mode “SaaS”, un aspect à ne pas négliger est la. Tous les articles du Journal du Net sur le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines : les solutions, les bonnes pratiques, des projets et témoignages de lecteurs. En utilisant un logiciel de gestion SIRH, l’entreprise doit faire face à de nombreux défis. MOOC, Blended Learning, Gamification… Les 7 tendances du e-learning en entreprise Le gain de temps et de productivité est immédiat après la mise en place d’un SIRH. Dans le cadre d’une entreprise de taille plus importante ou d’un groupe. La mise en place d’un pilotage de la conduite du changement et d’un retroplanning permet cette efficience. La souplesse et l’évolutivité sont des critères importants de la solution retenue. Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est un outil qui permet de maîtriser certaines tâches liées à la gestion des ressources humaines. La plateforme est hébergée sur les serveurs de la société. Lorsque cela n’est pas possible ou trop difficile à mettre en place, mieux vaut alors opter pour un changement complet du SIRH avec la mise en place d’un nouvel outil commun. Tirer le meilleur parti de son SIRH Les bénéfices tirés de l’utilisation d’un SIRH varient selon le type et la taille de l’entreprise. Il faut anticiper les problèmes auxquels devra répondre l’outil SIRH dans les années à venir. Toutes ces opérations doivent être réalisées dans un cadre légal complexe et régulièrement actualisé. repérer les enjeux d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et les apports de cet outil, identifier les leviers et les freins à la mise en place d'un SIRH, utiliser les bonnes pratiques et les … Il s’agit d’un enjeu crucial du point de vue de la maintenance opérationnelle de l’outil. La phase de restitution et de suivi du changement intervient en fin de projet pour offrir une restitution globale « à chaud » du réalisé comparé aux enjeux identifiés dans le plan stratégique. Au coeur de la transformation digitale, elle/il gère les outils de gestion RH tels que la gestion de la paie, des carrières et des compétences et la gestion du personnel. Il s’agit ici d’informatiser les process RH et paies, ce qui implique, bien sûr, des logiciels comme Eurécia par exemple. Il est donc primordial de lui consacrer du temps, au cours du projet ainsi qu'en amont et en aval. Le choix d'un prestaire est le résultat du meilleur compromis entre la solution et le niveau de prestation attendu. La phase de diagnostic, c’est-à-dire de considération des différents enjeux présentés dans cet article, doit être effectuée en amont du projet. sont particulièrement importants pour une entreprise. Les interventions pour moderniser le SIRH doivent être régulières et planifiées, de façon à organiser au mieux la gestion des données, réduire les coûts de maintenance et faciliter la gestion du changement. Respecter le budget dédié à la conduite du changement en parallèle de celui du projet SIRH ; 3. sont la garantie, non seulement de la bonne mise en place du projet, mais aussi de l’adhésion à l’outil. Selon une étude du cabinet Deloitte de 2017, 70% des entreprises considèrent que l’amélioration de la performance RH est un enjeu majeur. Attribuer les bons moyens financiers vis-à-vis des objectifs du projet SIRH ; Respecter le budget dédié à la conduite du changement en parallèle de celui du projet SIRH ; Mesurer le ROI de la conduite du changement en fin de projet et la rentabilité postérieurement ; Garantir le maintien de la productivité tout le long du projet. Ainsi, il est important de prendre en compte certains paramètres afin de trouver le logiciel le mieux adapté pour votre entreprise. Que ce soient en interne ou en externe, les évolutions technologiques SIRH couvrent de nombreux enjeux qui touchent l’ensemble de votre organisation. En revanche, le coût d’un SIRH varie en fonction des besoins de l’entreprise : il est préférable de s’équiper uniquement des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne seront pas ou peu utilisés.

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